応答率実質100%の電話代行サービス|秘書センター株式会社

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なぜお客様は
電話でお問い合わせ
するのか?

電話ですぐに確認したい!
自分の事例が見つからない!
デジタル操作が苦手!
  • 電話ですぐに確認したい!
  • デジタル操作が苦手!
  • 自分の事例が見つからない!

結局、「直接聞く」のが
一番早い。

今も過半数は電話派です

Web上のFAQやチャットで自己解決を促すことは、実はお客様に「検索」や「入力」という労働を強いています。
その面倒なプロセスをショートカットし、今すぐラクに解決したいという心理が、 お客様に電話を選ばせるのです。

そのため、多くの企業が
「機械対応(IVR)」を
導入しますが、実は…

ガイダンスが長すぎて待ちきれない!
スマホ画面を見ながらの操作が面倒!
自分の用件がどの番号かわからない!
機械任せのガイダンスには温かみがない!
  • ガイダンスが長すぎて待ちきれない!
  • スマホ画面を見ながらの操作が面倒!
  • 自分の用件がどの番号かわからない!
  • 機械任せのガイダンスには温かみがない!

企業の信頼を損ね、
ビジネスチャンスを逃しています

約80%が不満

エンドレスな音声案内は時間を奪い、型にはまった選択肢の強要は、お客様に「拒絶された」と感じさせます。
特に移動中や操作がしにくい状況では、番号入力のハードルは想像以上に高くオペレーターが出る前に、多くの電話が「途中放棄」されているのが現実です。

それらの課題「秘書センター」が全て解決します!

POINT01

電話の印象は、入口で決まる

貴社宛てのお電話を、プロのオペレーターが 「第一声」から対応

POINT02

人だからできる、聞き取り

機械(IVR)にはできない柔軟なヒアリングが可能

会話を通じてお客様のご要望を整理し、要点を的確に把握。
定型に縛られない一次対応で、次の対応をスムーズにつなげます。

POINT03

情報共有を、スムーズに

詳細な対応履歴を、電話・メール・チャット等で即時に共有

対応内容を記録・共有することで、社内での確認や引き継ぎを行いやすい体制を整えています。

POINT04

応答率は、実質 100%

取りこぼしを即座にフォローすることが可能

接続前に切れた場合、当社サービスの「SMART CALL BACK(スマートコールバック)」で即時折り返し

秘書センターの「SMART CALL BACK」とは?
秘書センターの「SMART CALL BACK」とは?

「SMART CALL BACK」は、業界で初めて「未応答時の自動即時折り返し」をシステム化したBPOソリューションです。
電話に出られないリスクをシステムが自動カバーするため、現場の業務負担を最小化しつつ、顧客との接触率を最大化します。

諦めていた「24時間365日の完全応答体制」を、新たな設備投資なしで実現。
顧客満足度の向上と、オペレーションの最適化を同時に叶える、次世代の電話代行モデルです。

切電を想定した設計

接続前に通話が終了してしまっても、「対応終了」にしない

自動リスト化

応答できない場合、秘書センターの独自システムが着信情報を即時リスト化

取り逃さない仕組み

空いてるオペレーターが、平均 1 分以内に即時折り返し

応答率実質100%


取りこぼしゼロ

ご利用中のお客様の声

導入企業の担当者写真

秘書センターの電話代行サービスの導入で
従業員さまの心理的負担を軽減

株式会社クリーンエナジーコネクト様

  • 確認作業も効率化、働き方改革をサポート
  • 24時間365日の体制で安心を提供し、働き方の多様化を支援
この事例を詳しく読む
VOICE WORKSHOP ロゴ

リモートワーク下でも安定した電話対応で、
業務効率と信頼性を確保

株式会社 VOICE ワークショップ様

  • 問い合わせ一次対応で業務中断を防ぎ、従業員様の集中力向上に寄与
  • 業務内容に応じた個別対応で、さらなる業務改善を実現
この事例を詳しく読む
株式会社ヨシダ消毒 ロゴ

一次対応のアウトソーシングで働き改革を推進し休日・夜間の緊急対応を確保

株式会社ヨシダ消毒様

  • 電話対応の外部委託で、スタッフ様の負担解消
  • 安心の顧客サービスを実現し、顧客満足度が向上
この事例を詳しく読む
株式会社イーステムコミュニケーションズ ロゴ

「SMART CALL BACK」で機会損失をゼロにし、高単価商材の受注を最大化

株式会社イーステムコミュニケーションズ様

  • 未応答着信への即時自動折り返しで、高単価案件の受注機会を確保
  • 電話対応のプレッシャーから解放され、コア業務への集中を実現
この事例を詳しく読む
セーフティ&セキュリティ株式会社 ロゴ

防犯・防災分野の業務効率化と顧客対応力を強化し、緊急対応力を向上

セーフティ&セキュリティ株式会社様

  • 電話受付の外部委託で、スタッフ様の負担を軽減
  • 顧客満足度向上を実現し、企業価値を向上
この事例を詳しく読む

秘書センターの
電話代行サービスは
あらゆる業種・業態に
対応しております

Case1

会社の代表電話

ビジネスの顔となる代表電話。
取次ぎ、簡単なお問い合わせ対応、不在時の対応まで
完全サポート。

ビジネスの顔となる代表電話。
取次ぎ、簡単なお問い合わせ対応、不在時の対応まで
完全サポート。

Case2

士業の相談予約管理

新規相談者からの初回お問い合わせ対応、相談予約の受
付・管理を代行。
守秘義務を徹底し、適切な初期ヒアリングで緊急性の判断
も可能。

新規相談者からの初回お問い合わせ対応、相談予約の受
付・管理を代行。
守秘義務を徹底し、適切な初期ヒアリングで緊急性の判断
も可能。

Case3

アルコールチェックの代行受付

夜間・早朝も含め24時間365日、ドライバーの皆様からの
アルコールチェック報告を専門オペレーターが確実に受付。
貴社のコンプライアンス体制を万全に保ちます。

夜間・早朝も含め24時間365日、ドライバーの皆様からの
アルコールチェック報告を専門オペレーターが確実に受付。
貴社のコンプライアンス体制を万全に保ちます。

Case4

緊急時・アフターサービス対応

水道工事業、不動産管理会社、ITサポートなど、緊急
対応が求められる業種に最適。
夜間・休日も含め24時間365日、お客様からの緊急連絡
を受け付けます。

水道工事業、不動産管理会社、ITサポートなど、緊急
対応が求められる業種に最適。
夜間・休日も含め24時間365日、お客様からの緊急連絡
を受け付けます。

導入実績

大手企業から地域の事業者まで、
業界トップクラスの運用実績です

在籍OP数500人以上!
累計取引社数10,000社以上!
契約継続率98%以上!
  • 導入企業のロゴ
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他社比較

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秘書センター A社 B社 C社
初期費用 ¥0 ¥15,000 ¥10,000 ¥0
月額費用 ¥6,500〜 ¥10,000〜 ¥15,000〜 ¥7,000〜
1コール単価 ¥250〜 ¥350〜 ¥300〜 ¥250〜
対応時間 24時間365日 平日日中のみ 平日+土曜日
日中のみ
24時間365日
業務対応範囲 ◎ × × ×
累計取引社数 10,000社以上 5,000社以上 3,000社以上 9,000社以上

※明らかにセールスや勧誘と判断できるお電話は、秘書センター側でお断りいたします。
お断りした営業電話は、コール数に計上されません(件数や割合による)。

秘書センターの
料金プランについて

秘書センターの特長

秘書センターのサービス内容や料金についてご案内します。

秘書センターのサービス内容や
料金についてご案内します。

他社様ではヒアリング項目が固定されていることが多いですが、弊社は 他社様と同価格帯以下でありながら、ご要望に合わせて柔軟に対応いたします。

基本的にはどのような内容もお受けしますが、通話時間が長くなる場合は料金プランが変わる可能性がございます。

なお、セールスや勧誘のお電話は当方でお断りし、原則として課金対象のコール数には含めません(件数や割合によります)。

こちらでご案内している内容以外でも、電話代行に関するお悩みがあれば、 どのようなことでもご相談ください。

秘書代行プラン
対応時間 月間15コール
まで無料
月間30コール
まで無料
月間50コール
まで無料
月間100コール
まで無料
平日 9:00〜18:00 6,500円 7,500円 9,500円 19,500円
平日 9:00〜19:00 — 10,000円 12,000円 22,000円
平日 9:00〜20:00 — 12,500円 14,500円 24,500円
平日 9:00〜21:00 — 15,000円 17,000円 27,000円
平日+土日祝 9:00〜19:00 — 15,000円 17,000円 27,000円
平日+土日祝 9:00〜20:00 — 17,500円 19,500円 29,500円
平日+土日祝 9:00〜21:00 — 20,000円 22,000円 32,000円
土日祝 9:00〜18:00 — 10,000円 12,000円 22,000円
土日祝 9:00〜19:00 — 12,500円 14,500円 24,500円
土日祝 9:00〜20:00 — 15,000円 17,000円 27,000円
土日祝 9:00〜21:00 — 17,500円 19,500円 29,500円

※超過分は 1コールあたり 250円(税抜)で追加課金となります

夜間・休日安心プラン
対応時間 月間30コール
まで無料
月間50コール
まで無料
月間100コール
まで無料
平日 17:00〜翌9:00 25,000円 30,000円 42,500円
平日 18:00〜翌9:00 22,500円 27,500円 40,000円
平日 19:00〜翌9:00 20,000円 25,000円 37,500円
平日 18:00〜翌9:00
+土日祝24時間
32,500円 37,500円 50,000円
平日 19:00〜翌9:00
+土日祝24時間
30,000円 35,000円 47,500円

※超過分は1コールあたり350円(税抜)で追加課金となります

24時間セレクトサービスプラン
対応時間 月間15コール
まで無料
月間30コール
まで無料
月間50コール
まで無料
月間100コール
まで無料
土日祝のみ24時間 — 24,000円 28,000円 42,500円
平日のみ24時間 — 28,000円 32,000円 43,000円

※超過分は 1コールあたり 350円(税抜)で追加課金となります

【全プラン共通のご案内】

  • ※表示価格はすべて税抜です。
  • ※初期費用・解約金は一切ございません。
  • ※明らかにセールスや勧誘と判断できるお電話は、秘書センター側でお断りいたします。その際、コール数には計上されません(件数や割合による)。

オプションサービス

秘書センターでは、基本の電話代行サービスにプラスして、お客様のニーズに合わせた
多彩なオプションサービスをご用意しております。
業務効率化や顧客満足度向上のために、ぜひご活用ください。

Option.01

質疑応答サービス

お客様の「よくある質問」にスムーズにお答えします。

Option.02

電話番号貸し

専用の電話番号やフリーダイヤル番号をご提供いたします。

Option.03

緊急時の発信

お客様のご連絡が必要な場合、当社スタッフが迅速にお電話を差し上げます。

Option.04

担当者割・優先順位付き報告

ご指定の担当者ごと、または優先順位をつけてご報告が可能です。

Option.05

同時通話回線追加

繁忙期や大量着信が予想される場合は、同時に受けられる回線数を増やすことが可能です。

Option.06

特別休暇対応

一般的な休暇期間(年末年始・GW・お盆)も、当社がしっかりサポートします。

電話代行サービス全体に関する
よくある質問

電話代行サービスとはどのようなサービスですか?

貴社にかかってきたお電話を秘書センターのオペレーターが一次対応し、内容のご報告を行うサービスです。 お客様の業務効率化や電話対応による負担軽減にお役立ていただけます。

どのような業種で利用されていますか?

士業、クリニック、不動産、人材紹介、金融・保険業、製造業、ベンチャー企業など 幅広い業種のお客様にご利用いただいております。

機密情報や個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?

はい。秘書センターでは個人情報保護方針を遵守しており、オペレーターには徹底した研修を行っております。 また、守秘義務契約も交わしておりますのでご安心ください。

取次ぎや伝言だけでなく、予約受付やお問い合わせ対応も可能ですか?

はい。予約受付、資料請求受付、お問い合わせの一次対応など、ご要望に合わせた対応が可能です。 詳細はご相談ください。

月額料金や費用はどれくらいかかりますか?

対応時間・コール数・運用内容により最適なプランをご提案します。 目安は「料金・サービス比較表」および「料金プラン」をご参照ください。まずはお気軽にご相談ください。

導入までどのくらい時間がかかりますか?

ヒアリング内容の確定後、運用準備(対応フロー・共有方法・受付条件など)を整え、最短で導入可能です。 ご希望の開始日に合わせて調整いたします。

SMART CALL BACKに関する
よくある質問

コールバックはどれくらいでかかってきますか?

平均1分以内(最短数十秒)で折り返します。

夜間・土日祝日も対応しますか?

はい。24時間365日 自動対応しております。

最初からつながる確率はどれくらい?

お客様の発信環境や混雑状況により変動しますが、未応答時も自動折り返しで取りこぼしを最小化します。 詳細は運用条件に合わせてご案内します。

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「業界初」の24時間対応。
進化し続けるパイオニアの実力。

2007年、テレビ東京の経済番組「ワールドビジネスサテライト」にて、電話代行サービスの先駆けとして 秘書センターのビジネスモデルが特集されました。

放送から15年以上経った今でも、当社は常に業界の最前線で革新を続けています。 2007年当時から「コスト削減と顧客満足度向上の両立」というビジョンを掲げ、 現在はさらに進化したサービスをご提供しています。

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