コールセンターは、通販事業者様にとって『企業の顔』となる顧客接点の場であり、顧客と企業をつなぐ重要な営業拠点です。
近年、企業競争激化と顧客からの要望の多様化に相応できる高水準で低コストのセンター運営が求められています。
当社はこうしたサバイバル課題を迅速かつ適切に解決し、信頼されるアウトソーシングパートナーとなるべく最適なコールセンター運営を提供致します。
通販受注業務を熟知した独自の人材マネジメントと高機能システムによるシェアリングの効率化によって、24時間365日、驚異の「応答率」・「受注率」・「定期率」を実現しました。
テレビ・ラジオのインフォマーシャル直後の突発的な大量コールにも迅速かつ正確に対応。また、アプローチ戦略として新規のお客様に対して積極的にクロスセルトーク・アップセルトークを行い、客単価・利益率を向上させる高水準のインバウンド戦略を実践いたします。
受電した分のみの完全従量制で、受電単価は24時間一律料金という圧倒的な低価格!
通販事業者様の「自社又は他社コールセンターであふれ呼が発生している」「急な広告で大量コールへの対応に困っている」「早朝夜間の人材確保に困っている」「媒体告知後のコール数が未知数の為、コールセンター導入リスクを軽減したい」などの声にお応えした最適な料金システムを実現しました。
カスタマー運営では、曜日や時間帯により異なる入電量に応じてオペレーターの対応人数を適切に予測し、柔軟に配置することが、顧客ストレスと運営コストを軽減する上で重要なマネジメントとなります。弊社では、1時間単位で曜日や時間帯毎にオペレーターの増減を可能にしました。また、導入後も入電実績に適応した受電体制の最適化をご提案し、更なる「応答率」「アップセル率」「定期解約阻止率」の向上ちコスト削減のお手伝いをいたします。
利益に直結する重要な業務だからこそ、貴社のビジネス戦略・ミッションに即した的確な業務所リューションのご提案と、最適なセンター運営のご提案により通販事業者様とお客様双方向が満足していただけるコーセンターを実現いたします。
さらにアップセルトークの強化など、攻めのインバウンドでKPIの最大化に努め、貴社の各種媒体戦略に即応したベンチマーク値以上のパフォーマンスを達成いたします。
PATTERN 01 健康食品通販会社様
- 商材
- サプリメント
- 課題
- 自社対応をしているが突発的な瞬間呼及び想定外呼量に対応出来ない
- 解決案
- 弊社をあふれ呼センターとして配置する事で大量呼及び、未対応土日の媒体出稿にも対応可能また自社製IVRを併用する事で折返し発信をスピーディに対応可能となる
PATTERN 02 化粧品通販会社様
- 商材
- 美容化粧品
- 課題
- 複数のコールセンターを使用しているが、引上げ率が全体的に劣る
- 解決案
- 弊社が参入し、一定期間対応オペレーターのKPIを算出し、引上げ率上位オペレーターにのみ折返し発信をさせる事で引上げ率が目標達成
PATTERN 03 雑貨通販会社様
- 商材
- 日用品及びダイエット
- 課題
- 深夜早朝などこれまで未開拓の時間帯へ広告を行い新規開拓。
ただし自社及び既存コールセンターではオペレーター確保に難儀している - 解決案
- 24h365日稼働の弊社をご利用いただく事で解決。
少ないオペレーターでもIVRを有効活用する事で応答率も高い水準を維持する事が可能。
PATTERN 04 健康食品、美容通販会社様
- 商材
- 健康および美容サプリメント
- 課題
- クライアント内で対応していたカスタマー窓口のコストを現状より削減
- 解決案
- 業務精査とともに業務フローの見直しを行い、余剰時間、重複業務を把握。
オペレーター配置も、時間帯別入電状況により、オペレーター配置数も見直しを行いトータル35%のコスト削減