THREE ABILITY TO RESPOND 3つの対応力

WAY OF THINKING 私たちの考え方

通販事業者様の様々なご要望に全力でお答えします!

コールセンターは、通販事業者様にとって『企業の顔』となる顧客接点の場であり、顧客と企業をつなぐ重要な営業拠点です。
近年、企業競争激化と顧客からの要望の多様化に相応できる高水準で低コストのセンター運営が求められています。
当社はこうしたサバイバル課題を迅速かつ適切に解決し、信頼されるアウトソーシングパートナーとなるべく最適なコールセンター運営を提供致します。

THREE ABILITY TO RESPOND 3つの対応力

24時間受電対応 24 HOUR CORRESPONDENCE

通販受注業務を熟知した独自の人材マネジメントと高機能システムによるシェアリングの効率化によって、24時間365日、驚異の「応答率」・「受注率」・「定期率」を実現しました。
テレビ・ラジオのインフォマーシャル直後の突発的な大量コールにも迅速かつ正確に対応。また、アプローチ戦略として新規のお客様に対して積極的にクロスセルトーク・アップセルトークを行い、客単価・利益率を向上させる高水準のインバウンド戦略を実践いたします。

早朝・深夜の突発的な大量入電でも24時間365日 驚異の応答率・受注率・定期獲得率を実現!
24時間受電対応
導入実績事業者様
化粧品・サプリ通販会社
KPI 導入前 導入後
応答率 92.7% 98.5%
受注率 89.4% 96.2%
定期率 86.2% 91.9%
導入実績事業者様
雑貨通販会社
KPI 導入前 導入後
応答率 89.4% 97.9%
受注率 72.7% 78.8%
定期率 28.6% 52.8%
導入実績事業者様
健康食品通販会社
KPI 導入前 導入後
応答率 84.6% 92.8%
受注率 84.7% 92.5%
定期率 50.9% 58.5%
導入実績事業者様 KPI 導入前 導入後
化粧品・サプリ通販会社 応答率 92.7% 98.5%
受注率 89.4% 96.2%
定期率 86.2% 91.9%
雑貨通販会社 応答率 89.4% 97.9%
受注率 72.7% 78.8%
定期率 28.6% 52.8%
健康食品通販会社 応答率 84.6% 92.8%
受注率 84.7% 92.5%
定期率 50.9% 58.5%
だから
ピーク時の機会損失を減少し、KPIを改善します! ピーク時の機会損失を減少し、KPIを改善します!
大幅に売り上げアップ

大量コールへの対応力 MASSIVE PHONE

受電した分のみの完全従量制で、受電単価は24時間一律料金という圧倒的な低価格!
通販事業者様の「自社又は他社コールセンターであふれ呼が発生している」「急な広告で大量コールへの対応に困っている」「早朝夜間の人材確保に困っている」「媒体告知後のコール数が未知数の為、コールセンター導入リスクを軽減したい」などの声にお応えした最適な料金システムを実現しました。

固定費なし、費用は受電分のみ!
完全従量制
受電単価は昼夜を問わず、一律の低料金!
24時間一律料金

※カスタマーやクレーム対応など、お客様対応に時間を要する業務について、従量制でお受けできない
場合がございます。また業務内容等により初期費用・固定費等の別途費用かかる場合がございます。

だから
入電量の時間格差に伴うコスト増も心配なし!
確実にコスト削減

カスタマー運営では、曜日や時間帯により異なる入電量に応じてオペレーターの対応人数を適切に予測し、柔軟に配置することが、顧客ストレスと運営コストを軽減する上で重要なマネジメントとなります。弊社では、1時間単位で曜日や時間帯毎にオペレーターの増減を可能にしました。また、導入後も入電実績に適応した受電体制の最適化をご提案し、更なる「応答率」「アップセル率」「定期解約阻止率」の向上ちコスト削減のお手伝いをいたします。

曜日や時間帯の入電量に応じた1時間単位でのオペレーター配置と高水準のアップセル率・定期解約阻止率を可能にした即戦力のカスタマー対応力! 曜日や時間帯の入電量に応じた1時間単位でのオペレーター配置と高水準のアップセル率・定期解約阻止率を可能にした即戦力のカスタマー対応力!
1時間単位で最適化
導入実績事業者様
雑貨販売会社
KPI 導入前 導入後
応答率 92.6% 98.7%
アップセル率 21.4% 29.1%
オペレーター
配置
終日(9-18)
…5席
9-12/16-18
…5席
上記外時間帯
…3席
削減率(諸経費)
24%
導入実績事業者様
健康食品通販会社
KPI 導入前 導入後
応答率 94.4% 98.6%
アップセル率 17.8% 26.1%
オペレーター
配置
終日(9-18)
…5席
9-12/16-18
…3席
上記外時間帯
…2席
削減率(諸経費)
26%
導入実績事業者様 KPI 導入前 導入後 削減率
(諸経費)
雑貨販売会社 応答率 92.6% 98.7% 24%
アップセル率 21.4% 29.1%
オペレーター配置 終日(9-18)…5席 9-12/16-18…5席
上記外時間帯…3席
健康食品通販会社 応答率 94.4% 98.6% 26%
アップセル率 17.8% 26.1%
オペレーター配置 終日(9-18)…5席 9-12/16-18…3席
上記外時間帯…2席
だから
無駄を無くし売上貢献できる営業力カスタマーを実現! 無駄を無くし売上貢献できる営業力カスタマーを実現!
営業効率化の最大化

利益改善への対応力 PROFIT IMPROVEMENT

利益に直結する重要な業務だからこそ、貴社のビジネス戦略・ミッションに即した的確な業務所リューションのご提案と、最適なセンター運営のご提案により通販事業者様とお客様双方向が満足していただけるコーセンターを実現いたします。
さらにアップセルトークの強化など、攻めのインバウンドでKPIの最大化に努め、貴社の各種媒体戦略に即応したベンチマーク値以上のパフォーマンスを達成いたします。

受注業務の様々な課題解決を通じてKPIを改善します!
KPIが変わる改善実績
導入事業者様
化粧品・サプリメント通販会社様
広告方法
ラジオインフォマ・新聞広告
導入前の課題点

インフォマ直後の集中入電時に応答率・受注率が低下。注文と問合せの混在によるオペレーターの対応時間と応答品質の悪化から失注が続出。定期率の改善余地あり。

導入後の改善点

受注センターに特化して応答率の最大化を図ると共にオペレーターのアップセル・クロスセルを強化する。

電話対応時間
365日/24時間体制
KPI
導入前 導入後
応答率 92.7% 98.5%
受注率 89.4% 96.2%
定期率 86.2% 91.9%
導入事業者様
雑貨通販会社様
広告方法
TV(地上波・BS・CS)インフォマ
導入前の課題点

不定期な夜間のTVインフォマ中心の為、既存コールセンターでは人材確保と新人教育に困窮。対応コストの負担増が最大のネックとなり改善に行きづまる。

導入後の改善点

IVR機能により注文とお問合せの受付対応を仕分けし、インフォマ直後の大量注文電話の応答率を高めた上でアップセル・クロスセルを強化する。

電話対応時間
365日/24時間体制
KPI
導入前 導入後
応答率 89.4% 97.9%
受注率 72.7% 78.8%
定期率 28.6% 52.8%
導入事業者様
食料品通販会社様
広告方法
全国紙・地方紙の新聞広告
導入前の課題点

早朝・午前中の入電対応にもオペレーターを確保する必要ある為、全時間帯契約となり、その結果コスト増となってしまう。

導入後の改善点

午前中は専属オペレーター、午後は入電量減少の為にシェアリングで対応。結果大幅なコストダウン。また、平日9~18時対応の24時間化を提案することで今までの取りこぼし顧客獲得につながる。

電話対応時間
365日/24時間体制
KPI
導入前 導入後
応答率 93.4% 95.9%
受注率 81.1% 89.8%
導入事業者様 化粧品・
サプリメント通販会社様
雑貨通販会社様 食料品通販会社様
広告方法 ラジオインフォマ・
新聞広告
TV(地上波・BS・CS)
インフォマ
全国紙・地方紙の新聞広告
導入前の課題点

インフォマ直後の集中入電時に応答率・受注率が低下。注文と問合せの混在によるオペレーターの対応時間と応答品質の悪化から失注が続出。定期率の改善余地あり。

不定期な夜間のTVインフォマ中心の為、既存コールセンターでは人材確保と新人教育に困窮。対応コストの負担増が最大のネックとなり改善に行きづまる。

早朝・午前中の入電対応にもオペレーターを確保する必要ある為、全時間帯契約となり、その結果コスト増となってしまう。

導入後の改善点

受注センターに特化して応答率の最大化を図ると共にオペレーターのアップセル・クロスセルを強化する。

IVR機能により注文とお問合せの受付対応を仕分けし、インフォマ直後の大量注文電話の応答率を高めた上でアップセル・クロスセルを強化する。

午前中は専属オペレーター、午後は入電量減少の為にシェアリングで対応。結果大幅なコストダウン。また、平日9~18時対応の24時間化を提案することで今までの取りこぼし顧客獲得につながる。

電話対応時間 365日/24時間体制 365日/24時間体制 365日/24時間体制
KPI
導入前 導入後
応答率 92.7% 98.5%
受注率 89.4% 96.2%
定期率 86.2% 91.9%
導入前 導入後
応答率 89.4% 97.9%
受注率 72.7% 78.8%
定期率 28.6% 52.8%
導入前 導入後
応答率 93.4% 95.9%
受注率 81.1% 89.8%
定期率も飛躍的に向上

CONTRACT COMPANY EXAMPLE ご契約会社様例

PATTERN 01 健康食品通販会社様

商材
サプリメント
課題
自社対応をしているが突発的な瞬間呼及び想定外呼量に対応出来ない
解決案
弊社をあふれ呼センターとして配置する事で大量呼及び、未対応土日の媒体出稿にも対応可能また自社製IVRを併用する事で折返し発信をスピーディに対応可能となる

PATTERN 02 化粧品通販会社様

商材
美容化粧品
課題
複数のコールセンターを使用しているが、引上げ率が全体的に劣る
解決案
弊社が参入し、一定期間対応オペレーターのKPIを算出し、引上げ率上位オペレーターにのみ折返し発信をさせる事で引上げ率が目標達成

PATTERN 03 雑貨通販会社様

商材
日用品及びダイエット
課題
深夜早朝などこれまで未開拓の時間帯へ広告を行い新規開拓。
ただし自社及び既存コールセンターではオペレーター確保に難儀している
解決案
24h365日稼働の弊社をご利用いただく事で解決。
少ないオペレーターでもIVRを有効活用する事で応答率も高い水準を維持する事が可能。

PATTERN 04 健康食品、美容通販会社様

商材
健康および美容サプリメント
課題
クライアント内で対応していたカスタマー窓口のコストを現状より削減
解決案
業務精査とともに業務フローの見直しを行い、余剰時間、重複業務を把握。
オペレーター配置も、時間帯別入電状況により、オペレーター配置数も見直しを行いトータル35%のコスト削減